Von der Idee bis zum Abschluss: strukturieren, koordinieren, Entscheidungen einholen und offene Punkte nachhalten.
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Vereinsbegleitung
Euer Verein braucht keinen weiteren Ratgeber. Er braucht jemanden, der mit anpackt.
Im Vorstand stapeln sich Aufgaben, Projekte und gute Ideen – aber niemand hat noch einen zusätzlichen Abend pro Woche übrig. Sidekick24 steigt dort ein, wo euch Zeit, Struktur oder schlicht eine helfende Hand fehlt. Projektbezogen, regelmäßig oder genau dann, wenn es gerade brennt.
Manchmal fehlen einfach Hände
Manchmal fehlt kein Wissen. Manchmal fehlen einfach Hände.
Vereinsvorstände wissen oft sehr genau, was getan werden müsste. Das Problem: Zwischen Beruf, Spielbetrieb, Familie und Ehrenamt bleibt für die Umsetzung schlicht zu wenig Zeit.
Vereinsentwicklung
Wie soll euer Verein künftig arbeiten?
Wir verbessern Strukturen, Rollen und Prozesse.
Vereinsbegleitung
Was muss heute endlich erledigt werden?
Wir helfen bei Projekten und operativer Arbeit.
Ehrenamt darf Verantwortung bedeuten. Aber nicht Dauerstress.
Das Board
Kommt euch das bekannt vor?
Offene Punkte werden nicht weniger, nur weil sie seit drei Vorstandssitzungen auf derselben Liste stehen. Sidekick24 hilft, sie zu sortieren, zu übernehmen und sichtbar abzuschließen.
SponsoringSponsorenunterlagen aktualisierenwartet seit 3 Wochen
FörderprojektFörderantrag fertigstellenFrist im Blick behalten
VeranstaltungSommerfest organisieren7 offene Abstimmungen
WebsiteWebsite-Texte schreibenSidekick24 arbeitet
OrganisationNeue Vereinssoftware prüfenAnforderungen + Anbieter
KommunikationMitgliedermail vorbereiten✓ freigegeben
EhrenamtMitmachabend strukturieren✓ Ablauf steht
Was Sidekick24 übernehmen kann
Kein starres Leistungspaket. Sondern Kapazität, wo sie fehlt.
Wir schneiden die Zusammenarbeit so, dass sie genau dort Kapazität schafft, wo euer Verein sie gerade braucht.
Unterlagen, Aufgaben, Entscheidungsgrundlagen und organisatorische Themen vorbereiten oder übernehmen.
Termine, Fristen, Backlogs und Beteiligte zusammenbringen, damit Aufgaben nicht zwischen Zuständigkeiten verschwinden.
Agenturen, Softwareanbieter, Druckereien und andere Partner koordinieren und Zuarbeiten verbindlich einfordern.
Mitglieder-, Projekt-, Partner- oder Vorstandskommunikation vorbereiten und für Freigaben sauber aufbereiten.
Aufgabenplanung, Beteiligte, Dienstleister und Kommunikation für Vereinsveranstaltungen organisatorisch zusammenhalten.
Vorhaben strukturieren, Unterlagen vorbereiten, Maßnahmen koordinieren und während der Umsetzung den Überblick behalten.
Entscheidungen, Zugänge, Vorlagen und Wissen so festhalten, dass Ergebnisse nicht wieder nur in einzelnen Köpfen landen.
Delegationsmodell
Nicht alles muss beim Vorstand liegen bleiben.
Ihr entscheidet, was ihr selbst macht, wobei wir euch begleiten und was Sidekick24 komplett von eurem Tisch nehmen darf.
Bleibt beim Verein
Ihr entscheidet.
- Vereinsstrategie
- Vorstandsbeschlüsse
- Vereinsidentität
- finale Freigaben
- wichtige Entscheidungen
Gemeinsam
Wir arbeiten zusammen.
- Projektplanung
- Priorisierung
- Jahresplanung
- Veränderungsprozesse
Darf zu Sidekick24
Wir nehmen es vom Tisch.
- Projektkoordination
- Aufgaben nachhalten
- Dienstleistersteuerung
- Dokumentation
- Kommunikation vorbereiten
- Termine & Fristen koordinieren
- Sponsorenmappe
- Website-Projekt
- Sommerfest
- Förderantrag
- Mitgliederinformation
- Vorstandspräsentation
- Software-Einführung
Arbeitsmodi
Vom Sparring bis zur laufenden Entlastung.
Keine starren Pakete. Wir definieren einen Arbeitsmodus, der zu Aufgabe, Verein und verfügbarer Eigenkapazität passt.
Sidekick Sparring
„Wir brauchen regelmäßig einen neutralen Blick.“
Kurze Termine, klare Entscheidungen und ein Sparringspartner, der Vereinsrealität und Umsetzung mitdenkt.
Sidekick Sprint
„Dieses eine Projekt muss endlich fertig werden.“
Ein klar umrissenes Arbeitspaket mit Ziel, Zeitrahmen und einem Ende, das nicht wieder „nächste Sitzung“ heißt.
Sidekick Projekt
„Jemand muss das Ganze koordinieren.“
Sidekick24 übernimmt Projektsteuerung, Beteiligte, Status, Termine und die operative Klammer um das Vorhaben.
Sidekick Begleitung
„Wir wollen dauerhaft Aufgaben abgeben.“
Regelmäßige operative Unterstützung mit definierten Aufgaben, Prioritäten und einem festen Arbeitsrhythmus.
Ein Monat mit Sidekick24
Was macht Sidekick24 eigentlich konkret?
So kann eine laufende Vereinsbegleitung aussehen. Der tatsächliche Umfang wird immer individuell vereinbart.
- Woche 1 · VorstandssparringPrioritäten festlegen, offene Entscheidungen sortieren und Arbeitspakete verteilen.
- Woche 2 · Sponsorenprojekt koordinierenAngebote, Beteiligte und Rückmeldungen nachhalten.
- Woche 3 · Förderprojekt vorbereitenUnterlagen, Zuständigkeiten und nächste Schritte strukturieren.
- Woche 4 · Vereinsprojekt voranbringenWebsite, Software oder Veranstaltung koordinieren und offene Aufgaben schließen.
Beispielhafte Darstellung – kein garantiertes Leistungsversprechen.
Erste Orientierung
Was kostet Unterstützung?
Vereine sollen vor einem Gespräch zumindest wissen, in welcher Größenordnung sie sich bewegen. Der Rechner gibt euch eine unverbindliche erste Orientierung.
Vereinsbegleitung grob kalkulieren
Wählt den monatlichen Umfang und die Themen, bei denen ihr Unterstützung benötigt.
Vor-Ort-Anteil, Laufzeit, Vereinsgröße und konkrete Aufgaben können den tatsächlichen Aufwand verändern.
Beispielhafte Orientierung180 €/ Monat
Unverbindliche Orientierung, kein Angebot. Der tatsächliche Aufwand hängt von Aufgaben, Laufzeit, Vor-Ort-Anteil und Projektumfang ab.
Konkretes Angebot anfragen
Verstehen → Priorisieren → Übernehmen → Umsetzen → Dokumentieren
Erst die Entlastung finden. Dann übernehmen.
Wir schauen zuerst, wo der Vorstand wirklich Entlastung braucht. Danach wird festgelegt, welche Aufgaben beim Verein bleiben, welche gemeinsam bearbeitet werden und welche Sidekick24 übernimmt.
- VerstehenWelche Themen blockieren gerade Zeit, Energie und Fortschritt?
- PriorisierenWas muss zuerst weg – und was kann bewusst warten?
- ÜbernehmenAufgaben, Schnittstellen und Freigaben werden eindeutig verteilt.
- UmsetzenWir koordinieren, erstellen, sprechen ab und halten nach.
- DokumentierenErgebnisse, offene Punkte und Wissen bleiben für den Verein nachvollziehbar.
Struktur statt nur Entlastung? Wenn ihr nicht nur Aufgaben abgeben, sondern eure Vereinsorganisation grundsätzlich verbessern wollt: Zur Vereinsentwicklung →
Häufige Fragen
Operative Hilfe – klar abgegrenzt.
Welche Aufgaben kann Sidekick24 konkret übernehmen?
Zum Beispiel Projektkoordination, Aufgaben- und Fristenmanagement, Sitzungsunterlagen, Dienstleistersteuerung, Kommunikation, Dokumentation, Förder- und Sonderprojekte oder die Einführung digitaler Lösungen.
Ersetzt Sidekick24 den Vereinsvorstand?
Nein. Vereinsstrategie, Vorstandsbeschlüsse, organschaftliche Verantwortung und finale Freigaben bleiben beim Verein. Wir übernehmen operative Vorbereitung, Koordination und Umsetzung.
Ist Vereinsbegleitung auch für kleine Sportvereine sinnvoll?
Ja. Gerade kleine und mittlere Vereine können einzelne Arbeitspakete oder Projekte zeitweise abgeben, ohne dauerhaft zusätzliche Stellen schaffen zu müssen.
Kann Sidekick24 ein festgefahrenes Projekt übernehmen?
Ja. Wir klären Ziel, offene Punkte, Beteiligte und Entscheidungen, bauen einen realistischen Projektplan und übernehmen auf Wunsch die operative Koordination bis zum Abschluss.
Ist auch eine regelmäßige Begleitung möglich?
Ja. Neben einzelnen Sprints und Projekten kann Sidekick24 Vereine über einen vereinbarten Zeitraum regelmäßig begleiten und definierte Aufgaben übernehmen.
Wie wird entschieden, was beim Verein bleibt und was Sidekick24 übernimmt?
Zu Beginn legen wir ein klares Delegationsmodell fest: Was bleibt bei euch, was bearbeiten wir gemeinsam und welche operativen Aufgaben dürfen komplett zu Sidekick24?
Wie unterscheidet sich Vereinsbegleitung von Vereinsentwicklung?
Vereinsentwicklung verbessert Strukturen, Rollen und Prozesse für die Zukunft. Vereinsbegleitung entlastet bei der Arbeit, die heute erledigt werden muss. Beides lässt sich kombinieren.
Kann Sidekick24 auch bei Arbeitsspitzen kurzfristig unterstützen?
Je nach Verfügbarkeit kann eine befristete Unterstützung für Veranstaltungen, Förderprojekte, Vorstandswechsel oder andere Arbeitsspitzen vereinbart werden.
Wie verbindlich ist der Preisrechner?
Gar nicht – er ist eine unverbindliche Orientierung, kein Angebot. Der tatsächliche Aufwand hängt von Aufgaben, Laufzeit, Vor-Ort-Anteil und Projektumfang ab.
Nächster Schritt
Ihr habt genug auf dem Tisch. Gebt uns was davon ab.
Sidekick24 berät euren Verein nicht nur. Wir koordinieren Projekte, übernehmen Aufgaben, halten Themen nach und stehen dem Vorstand als Sparringspartner zur Seite. Damit aus „Müssten wir mal“ endlich „Erledigt“ wird.