Mitgliedsantrag, Mitgliederportal und Self-Service, Import und Export.
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VereinsOS · Pilotphase
Weniger verwalten. Mehr Verein machen.
Mitgliederliste in Excel, Beiträge im Banking, Hallenzeiten in der WhatsApp-Gruppe, Protokolle im Postfach. VereinsOS bringt die Verwaltungsarbeit eines Vereins in ein gemeinsames System – mit klaren Rollen, nachvollziehbaren Abläufen und weniger doppelter Pflege.
Das Problem
Vereinsverwaltung passiert heute an zu vielen Orten.
Jede Insellösung ist für sich verständlich. Zusammen kosten sie Zeit, erzeugen doppelte Pflege und machen Übergaben schwer.
„Welche Liste ist aktuell?“
Mitgliederdaten in mehreren Versionen, Änderungen per Mail.
„Wer hat den Platz am Donnerstag?“
Belegung in Chats und Tabellen, Konflikte erst auf dem Platz.
„Hat der Beitrag geklappt?“
Lastschriften, Rückläufer und Mahnungen von Hand nachverfolgen.
„Wo ist das Protokoll?“
Beschlüsse und Wissen in privaten Postfächern.
Ein System
Alles, was den Verein am Laufen hält. An einem Ort.
VereinsOS verbindet Mitglieder, Beiträge, Sportstätten, Ehrenamt, Dokumente und Vorstandsarbeit. Informationen werden einmal gepflegt und sind dort verfügbar, wo sie gebraucht werden.
VereinsOSverbunden statt verteilt
MitgliederAntrag · Self-Service
BeiträgeSEPA · Mahnwesen
SportstättenBelegung · Inventar
EhrenamtHelfer · Aufgaben
DokumenteVorlagen · Wissen
VorstandSitzungen · Beschlüsse
Funktionsumfang
Vierzehn Bereiche. Ein Vereinsalltag.
Der beschriebene Funktionsumfang entspricht dem aktuellen Pilotstand. Nicht jeder Verein braucht alles – Module lassen sich passend zum Verein nutzen.
Beiträge, SEPA-Lastschrift, Banking-Abgleich, Rücklastschriften und Mahnwesen.
Aufgaben, Benachrichtigungen und wiederkehrende Abläufe automatisch anstoßen.
Geschützte Dokumente und Vorlagen an einem Ort statt in privaten Postfächern.
Interner Chat, Mitgliederkommunikation und Termine.
Förderchancen und Fristen im Blick behalten.
Partner, Ansprechpartner und Sponsoringkontakte im Vereins-CRM.
Helfer, Einsätze und Engagement organisieren.
Mehrere Anlagen, Plätze und Räume, Trainings- und Spielbelegung, Inventar und öffentliche Buchungsanfragen.
Verträge, Versicherungen und Fristen mit Erinnerung.
Sitzungen, Beschlüsse und Vereinswissen nachvollziehbar festhalten.
Auswertungen, Management Summary und Vorstandsbericht-Snapshots.
Datenübernahme per CSV/XLSX, Datenexport und vollständige Vereinssicherung.
Rollen, Abteilungsrechte, abgesicherte Sitzungen, Wiederherstellung und Datenschutzvorgänge.
Rollen
Jeder sieht, was er braucht. Nicht mehr, nicht weniger.
Rollen und Abteilungsrechte sorgen dafür, dass Daten geschützt bleiben und trotzdem jeder arbeiten kann.
Vorstand
Überblick über Mitglieder, Finanzen, Fristen, Beschlüsse und offene Aufgaben – ohne fünf Dateien zu öffnen.
Abteilungen
Eigene Mitglieder, Belegungen und Aufgaben sehen – ohne Zugriff auf alles andere.
Helfer & Ehrenamt
Einsätze, Aufgaben und Informationen dort, wo sie gebraucht werden.
Mitglieder
Daten selbst aktuell halten, Anträge stellen und Informationen abrufen.
Ehrlich gesagt
Pilotphase heißt: gemeinsam im Alltag schärfen.
VereinsOS ist kein fertiges Massenprodukt, sondern ein entwickeltes System, das jetzt mit echten Vereinen erprobt wird. Pilotvereine bekommen enge Begleitung bei Einrichtung, Datenumzug und Einführung – und gestalten mit, was als Nächstes kommt.
Noch nicht enthalten: automatische Zahlungsabwicklung über Payment-Anbieter, Live-Bankanbindung (PSD2/FinTS/EBICS), Schnittstellen zu DATEV, Lexware oder sevdesk sowie Rechnungsstellung für Abos.
- KennenlernenAusgangslage, Vereinsgröße und Erwartungen klären.
- EinrichtenVerein, Rollen, Abteilungen und Anlagen anlegen.
- DatenumzugBestehende Daten per CSV/XLSX übernehmen.
- AlltagstestGemeinsam nachschärfen, was im Verein anders läuft.
Häufige Fragen
VereinsOS ohne Versprechen.
Ist VereinsOS schon verfügbar?
VereinsOS befindet sich in der Pilotphase. Der Funktionsumfang ist entwickelt und wird gemeinsam mit ausgewählten Pilotvereinen im Alltag erprobt, bevor er breit angeboten wird.
Müssen wir unsere bisherige Vereinssoftware sofort ersetzen?
Nein. Ob ein Wechsel sinnvoll ist, klären wir vorher ehrlich. Wenn ein vorhandenes System funktioniert, bleibt es. VereinsOS bietet Datenumzug per CSV/XLSX für den Fall, dass ein Wechsel ansteht.
Was ist im Pilot noch nicht enthalten?
Unter anderem eine automatische Zahlungsabwicklung über Payment-Anbieter, eine Live-Bankanbindung (PSD2/FinTS/EBICS) sowie Schnittstellen zu DATEV, Lexware oder sevdesk.
Wer kann im Verein auf welche Daten zugreifen?
VereinsOS arbeitet mit Rollen und Abteilungsrechten. Vorstand, Abteilungen, Helfer und Mitglieder sehen nur, was für ihre Aufgabe nötig ist.
Wie werden wir Pilotverein?
Meldet euer Interesse über das Kontaktformular. Wir besprechen Ausgangslage, Vereinsgröße und Erwartungen und prüfen gemeinsam, ob ein Pilot für beide Seiten sinnvoll ist.
Passt dazu
Digitaler Verein, Schritt für Schritt.
Nächster Schritt
Lust, VereinsOS mitzugestalten?
Wir suchen Vereine, die ihre Verwaltung vereinfachen wollen und offen für eine gemeinsame Pilotphase sind.